Si vous êtes une start-up ou que vous possédez déjà votre entreprise, mais que vous recherchez une nouvelle solution de point de vente pour remplacer votre système existant, choisir le bon logiciel et le bon matériel compatible est fortement recommandé pour avoir un système de point de vente fiable et complet. Déterminez alors vos besoins selon la nature de votre domaine de travail pour savoir ce qui vous convient le mieux.
Dans notre article nous allons donc vous présenter le monnayeur qui fait partie du matériel dont vous aurez probablement besoin pour gérer efficacement vos encaissements et vous faciliter la vie.
Qu’est-ce qu’un monnayeur ?
Le monnayeur est la nouvelle technologie pour les paiements en espèces aux points de vente, il est un accessoire pour votre caisse enregistreuse qui permet de gérer et de réaliser les encaissements sans toucher l’argent. Il est destiné essentiellement aux commerces de proximité et aux supermarchés qui gèrent un fort volume d’achats de petite valeur payés en liquide. Elle est souvent positionnée devant la caisse enregistreuse dont elle est reliée pour un enregistrement automatique des opérations effectuées.
Il existe plusieurs types de monnayeur, mais le monnayeur automatique est la tendance, il est de plus en plus présent dans le monde du commerce. Grâce à lui, le client effectue le paiement de ses achats sans passer à la caisse et sans l’intervention des employés. Il suffit qu’il introduit ses pièces ou billets dans le monnayeur qui se charge de tout faire, le calcul et le rend monnais, bien évidemment l’opération de contrôle des flux d’espèces est entièrement automatisée via votre logiciel de caisse enregistreuse adopté.
Les principaux fonctionnalités d’un monnayeur
Les espèces restent encore le mode de paiement préféré des clients essentiellement pour les commerces de proximité, dotés votre caisse enregistreuse d’un monnayeur sera une extension fiable qui vous offre des fonctionnalités utiles pour vous satisfaire.
Réceptionner les espèces
Une fois le calcul des achats effectués par le caissier est affiché dans l’écran caisse, le client insère lui-même ses billets pour que la somme soit identifiée par le monnayeur.
Calcul de rendue monnaie
Après avoir inséré la monnaie par le client, le monnayeur détermine le montant à soustraire puis restitue le reste au client sans intervention du caissier.
Contrôle des faux billets
Il est extrêmement problématique pour votre trésorerie quand il est difficile de détecter les fausses monnaies surtout avec un afflux de clients important. C’est pour cela que l’utilisation d’un monnayeur automatique est fortement recommandé pour contrôler l’argent entré puisqu’il est capable de rejeter la fausse monnaie grâce à son détecteur automatique des pièces intégrées.
Stocker l’argent de manière sécurisée
Toutefois, une opération de paiement effectuée par vos clients, le monnayeur conserve votre argent en toute sécurité, c’est comme un coffre-fort robuste et inviolable.
Pourquoi relier votre caisse enregistreuse à un monnayeur ?
Relier votre système PDV ou votre logiciel de caisse adopté avec un monnayeur est un véritable atout pour votre point de vente, il apporte également de nombreux avantages qui pourront faire la différence auprès de vos clients comme pour votre confort.
Gain du temps
Votre caisse enregistreuse envoie automatiquement le montant à encaisser sur le monnayeur qui s’occupe du rendu monnaie à vos clients qui ont déjà inséré leurs argents. Un simple geste rapide qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Un atout pour votre système PDV
Il est connecté à votre caisse enregistreuse, pour automatiser la gestion des espèces et pour un enregistrement automatique des opérations effectuées, simplifiant ainsi le travail de comptabilité des recettes.
Meilleure hygiène
L’utilisation du monnayeur automatique vous permet, à vous ou à vos employés, de ne pas toucher la monnaie pour améliorer les conditions de santé et respecter les normes d’hygiène afin d’éviter toute éventuelle infection ou maladie. C’est un outil indispensable et fiable sûrement pour les métiers de bouche.
Fini les vols en interne
Le fonctionnement d’un logiciel de caisse convenable avec un monnayeur assure la sécurité pour votre business : plus de problèmes lors des encaissements, plus de faux-billets et plus de possibilité de vol dans les tiroirs des caisses.
Éviter les erreurs humaines et sécurité votre argent
Un monnayeur fait lui-même les calculs et prend en charge les opérations courantes de rendu monnaie, de contrôle de fond de caisse, il n’y a donc plus d’erreur de rendu de monnaie. Totalement en sécurité, seuls les personnels chargés de vider le monnayeur, ont le pouvoir de le faire.
Attirer l’attention des clients et construire une clientèle performante
Un service professionnel et rapide en évitant les files d’attente tout en respectant les normes de l’hygiène, c’est ce que la plupart des clients recherchent lors de leurs achats. Avec un monnayeur, vous pouvez y parvenir facilement et réaliser la satisfaction de vos clients.
Où trouver le bon monnayeur qu’il vous faut ?
Plusieurs modèles de monnayeur sont proposés dans le marché, alors identifiez vos besoins selon la nature de votre activité pour que vous puissiez choisir le plus convenable.
À l’achat, et selon le modèle et la marque, le prix d’un monnayeur varie entre 2 500 et 5 000 € pour les modèles les plus modernes et les plus sécurisés, ils peuvent également être loués, leurs prix avoisinent les 25 € par jour. L’acheter ou le louer, c’est à vous de choisir selon vos capacités financières.
Certains fournisseurs de caisses enregistreuses et de logiciels de caisse proposent également des monnayeurs automatiques compatibles avec leurs produits tels que :
JDC S. A
le géant du marché propose sa gamme UP des monnayeurs automatiques (WinUp, Mouv’Up et UpOne), qui s’intègre parfaitement avec sa solution Kezia pour que vous gériez la monnaie en toute sérénité.
Lightspeed
avec le monnayeur CashDev qui s’intègre efficacement avec la caisse enregistreuse Lightspeed pour une meilleure gestion d’espèces.
ShopCaisse
propose en plus de son logiciel de caisse, le CashDro 5 et le CashDro 3, des monnayeurs dernier cri pour automatiser et sécuriser vos encaissements d’espèces.
Investir dans un monnayeur, ça vaut le coup
Sécurité, simplicité, rapidité et hygiène, le monnayeur automatique, c’est un bon moyen d’améliorer votre chiffre d’affaires et l’assurance d’une gestion sereine de votre business.
Une machine tentante, n’est- ce pas ? Alors si vous cherchez à en acquérir une, choisissez un modèle compatible avec votre caisse enregistreuse et qui correspond à vos besoins, elle va vous faciliter la tâche d’encaissement et vous faire gagner énormément de temps.
