La caisse enregistreuse est un outil de gestion et de contrôle des achats utilisé dans divers domaines, notamment dans le secteur de la restauration.
De nouveaux modèles spécifiques sont également apparus au fil du temps, offrant des fonctionnalités plus avancées.
Quels sont les avantages de ces caisses enregistreuses spécifiques ?
Et quelles fonctionnalités devriez-vous choisir pour avoir une caisse enregistreuse appropriée ?
Pour vous aider à effectuer un bon choix, nous allons vous présenter les meilleurs prestataires des caisses enregistreuses restaurant du moment.
Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire dans un restaurant?
La réglementation actuelle ne prévoit pas d’obligation d’avoir une caisse enregistreuse pour les propriétaires des restaurants mais il convient de préciser que lorsque le montant d’une transaction est supérieur à 25 € TTC, la loi les impose à présenter un justificatif prenant souvent la forme d’une note qui doit être éditée en deux exemplaires, le premier doit être remis au client et le deuxième doit être sauvegardé pour la comptabilité.
Ce processus sera facile si vous possédez un petit restaurant, mais c’est un vrai cauchemar pour les restaurants à fort flux de clients. Une mauvaise tenue ou un manque de justification des recettes en espèces entraîne de lourdes conséquences financières.
Ainsi, la caisse enregistreuse est un outil indispensable dans la restauration, car plus le nombre de clients est élevé, plus la visibilité de l’intérêt de la caisse enregistreuse à faciliter la comptabilité et la gestion est grande.
Caisse enregistreuse restaurant : les utilités et les avantages
Classique ou moderne, la caisse enregistreuse reste un outil incontournable pour le secteur de la restauration, ses avantages peuvent varier selon le type choisi mais généralement, les avantages importants disponibles sont les suivants :
Gain de temps
S’il y a un secteur d’activité où la rapidité est reine, c’est bien celui de la restauration. Avec une caisse enregistreuse restaurant, vous pouvez la personnaliser en paramétrant les menus et les prix, donc certains gestes suffisent pour saisir les commandes et éditer automatiquement les reçus. Cela se fait donc rapidement et bien sûr, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
Bien gérer son restaurant
Non seulement les meilleures caisses enregistreuses restaurant effectuent des transactions, mais peuvent également assurer une bonne gestion en offrant la possibilité d’organiser les plans de salle, d’attribuer des commandes à chaque table et de contrôler à distance, de gérer les communications avec les cuisines pour éviter les allers-retours inutiles et renforcer l’interaction salle-cuisine, ce qui rend les employés plus efficaces et améliore la qualité du service.
Gestion des stocks optimisée
Une caisse enregistreuse restaurant offre également la possibilité de suivre de près le stock au sein de votre restaurant afin d’éviter toute rupture potentielle pouvant entraver le flux de travail et créer des problèmes imprévus.
Simplifiez votre comptabilité
En utilisant une caisse enregistreuse restaurant, vous pourrez suivre toute l’activité du restaurant avec des rapports détaillés, des statistiques de vente, des indicateurs personnalisés et toutes les données nécessaires qui sont sauvegardées et sécurisées et peut-être transférer facilement à votre comptable.
Différents moyens de paiement
Les caisses enregistreuses restaurant peuvent prendre en charge diverses méthodes de paiement. Ils ont même maintenant des caisses enregistreuses qui ont été adaptées aux cartes de crédit sans perdre de vue les paiements en espèces.
Un bon service à la clientèle
Quand vos clients passent à la caisse, ils n’ont pas toujours envie de faire la queue. Avec une caisse enregistreuse restaurant rapide et intuitive, vous êtes sûr de gérer votre restaurant avec une grande fluidité et c’est une façon de valoriser votre image et de construire une clientèle durable.
Caisses enregistreuses restaurant : fonctionnalités et composants importants
Les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse peuvent varier selon son modèle, mais généralement pour un restaurant, la gestion des commandes, la touche détail ainsi que l’afficheur client font partie des fonctionnalités utiles.
Vous pourriez aussi avoir besoin d’ autres composants et fonctionnalités pour assurer la bonne gestion de votre restaurant comme par exemple l’affichage du plan de salle qui est très pratique pour avoir une vue d’ensemble des tables et ainsi voir rapidement lesquelles sont réservées et lesquelles sont libres.
Des imprimantes cuisine, qui sont connectées pour que chaque commande soit envoyée directement à son propre point de préparation, réduisant ainsi les allers-retours, minimisant les risques d’erreurs et d’actualiser l’addition en temps réel. De même s’équiper d’ un vibreur ou appel serveur permet la communication entre les chefs cuisines et les serveurs en salle afin de les alerter dès qu’une commande est prête.
De nos jours, le paiement ne se limite plus aux espèces, mais les cartes de crédit sont devenues un mode de paiement répandu et vous ne voulez certainement pas perdre un grand pourcentage de clients simplement parce que votre paiement ne prend pas en charge cette fonctionnalité, donc un lecteur de carte bancaire ou le terminal de paiement électronique fera l’affaire.
Il existe bien évidemment beaucoup d’autres fonctionnalités d’une caisse enregistreuse restaurant donc il est important de savoir que les caisses enregistreuses restaurant ne les possèdent pas toutes, vous devez donc vérifier ce dont vous avez besoin pour en choisir une qui répond aux besoins de votre restaurant avant de passer à l’achat.
Prestataires du moment des caisses enregistreuses restaurant
Variété d’offres et vous hésitez encore à choisir ce qui vous convient le mieux ?
Laissez nous vous guider en vous proposant une liste des prestataires des caisses enregistreuses ayant fait leurs preuves dans le milieu de la restauration.
CASIO
Avec un large choix de produits, CASIO est très présent dans la restauration depuis de nombreuses années. Elle offre une gamme de produits adaptée à tous les besoins et les budgets (SES400M/SEC3500/VR7000/VR200…)
Lightspeed
Dotée d’un logiciel de caisse de dernière génération, Lightspeed offre des caisses enregistreuses pour fournir des fonctionnalités fiables pour gérer l’ensemble de votre restaurant .
JDC SA
Avec les modèles certifiés (Nova 15,iQ,iQ Pro…), la société JDC SA offre des caisses enregistreuses tactiles restaurant idéale pour les gérants de restaurants voulant s’équiper d’un système d’encaissement haut de gamme, performant et souhaitant augmenter leur productivité .
L’Addition
La caisse enregistreuse proposée par L’Addition est bien plus qu’une simple caisse enregistreuse, c’est une suite logicielle composée de nombreux produits et services qui offre une réponse complète aux besoins des professionnels de la restauration. Elle est totalement indépendante d’internet et offre un panel de fonctionnalités qui vous assure une activité fluide, rapide et rentable.
Popina
La caisse enregistreuse Popina fonctionne exclusivement sur iPad réunissant plus de 200 fonctionnalités adaptées parfaitement aux besoins des restaurants pour vous faire gagner du temps et de la productivité au quotidien.
Bien choisir votre caisse pour gérer votre restaurant comme un chef
Une bonne caisse enregistreuse professionnelle pour la restauration doit prendre en compte les spécificités de cette activité, donc choisir une convenable est une action indispensable afin d’optimiser les étapes de vente et d’encaissement pour se concentrer sur l’élaboration en cuisine de plats gourmands et le service en salle. Si vous êtes encore hésitant, laissez-nous vous aider à choisir en remplissant le formulaire ci-dessous.