Comme entrepreneur, vous cherchez toujours à optimiser votre méthode du travail pour booster votre chiffre d’affaires et réaliser un succès.  En effet, il ne suffit pas de se concentrer sur vos produits de qualités proposées à bon prix, mais il faut aussi une bonne gestion et un service rapide. Pour cela, faire appel à une caisse enregistreuse spécialisée adaptée à vos besoins, est un acte indispensable pour de meilleurs résultats. Bien évidemment, une caisse complète avec les périphériques complémentaires qui permettent d’optimiser le fonctionnement de votre logiciel de caisse adopté et l’imprimante de ticket de caisse en est un.

Avant d’expliquer l’utilité d’une imprimante ticket de caisse pour votre activité, commençons par la présenter.

Une imprimante ticket de caisse : votre preuve d’achat 

imprimante ticket de caisse

L’imprimante ticket de caisse fait partie intégrante de votre système de point de vente. Afin de traiter les achats, vous avez besoin de cette technologie pour imprimer à chacun de vos clients une note des achats effectuées et le montant réglé. C’est une preuve d’achat qui peut être utile lors d’échange des produits ou en cas d’erreurs possibles.

D’autre part, les tickets de caisse servent à conserver une certaine traçabilité de tous les paiements effectués dans votre point de vente.

Imprimante ticket de caisse : un ticket de caisse est-il une obligation ?

avantage imprimante ticket de caisse enregistreuse

L’édition d’un ticket de caisse est obligatoire selon le loi français qui oblige tout entrepreneur assujettie à la TVA , l’édition d’un ticket de caisse pour toute transaction supérieure à 25 € TTC. A la demande du client, l’obligation est valable même pour un montant inférieur. La législation exige en plus de garder le double de tous les tickets émis pendant au moins deux ans pour servir de justification comptable. Le ticket de caisse imprimé doit comporter certaines mentions obligatoires : 

  • le numéro du ticket de caisse 
  • le nom du commerce et son adresse 
  • La date et l’heure 
  • le libellé des articles ou prestations 
  • le prix unitaire et la quantité 
  • les réductions éventuellement applicables 
  • le montant HT 
  • le taux de TVA applicable
  • le montant total TTC 
  • le moyen de paiement

Alors avoir une imprimante ticket de caisse est recommandé pour le bon fonctionnement de votre point de vente, il faut la choisir en prenant en considération vos besoins et la nature de votre secteur d’activités.

Les différents types d’imprimantes ticket de caisse

Pour imprimer vos tickets de caisse, vous aurez le choix entre différentes machines, chacune à ses caractéristiques. Pour vous aider à identifierez facilement celle qui sera en mesure de répondre à vos besoins, voici une bref présentation concernant les différentes types :

Les imprimantes ticket de caisse matricielles

imprimante matricielle ticket de caisse enregistreuse

Elles sont plus anciennes et le moins chères, capables d’éditer les tickets en double ou en triple exemplaire et permettent de conserver le ticket pendant une plus longue période, ce qui est très important pour la comptabilité. Mais ce type d’imprimante est assez bruyante.

Les imprimantes ticket de caisse thermiques

imprimante ticket thermique caisse enregistreuse epson

Elles sont rapides et silencieuses, fonctionnent sans cartouche d’encre, C’est grâce à la chaleur que les tickets de caisse sont imprimés sur papier. Le seul inconvénient, c’est que les tickets de caisse imprimés ne se conservent pas longtemps et perdent en lisibilité.

Les imprimantes ticket de caisse à jet d’encre

imprimante ticket de caisse à jet d'encre

Ce sont des imprimantes très paramétrables et multifonctions, avec l’option d’imprimer en couleurs. Elles permettent également d’imprimer tickets, chèques, factures, étiquettes, bons cadeaux, etc. Mais elles restent encore très chères et moins fiables.

Les imprimantes ticket de caisse laser

imprimante à ticket laser

C’est plus rapide avec une très bonne qualité d’impression. Elles s’équipent d’un toner conçu pour imprimer un très grand nombre de documents. Mais elles coûtent très chère à l’achat.

Les critères de choix de son imprimante ticket de caisse

Avec tous les types d’imprimantes ticket de caisse déjà mentionnés, vous aurez probablement de difficulté de sélectionner le type convenable pour vous. C’est pour cette raison, il est important de connaître quelques critères sur lesquels il faut se baser pour la choisir. 

La connectivité

c’est un critère indispensable pour pouvoir relier votre imprimante ticket à votre système PDV afin de la faire fonctionner. Trois types de connectivités sont possibles : le port USB, le Wi-Fi et le Bluetooth, donc assuré que votre votre caisse enregistreuse prend en charge le processus de connexion.

La vitesse d’impression du ticket

enprenant compte du rythme de votre restaurant et de l’environnement de secteur de travail, adopter une imprimante ticket de caisse rapide est préférable, grâce à elle vous gagnerez énormément de temps et satisfaites votre clientèle.

La compatibilité avec le logiciel de caisse utilisé

choisir une imprimante compatible avec votre logiciel de caisse est absolument recommandé pour la relier avec succès et assurer son fonctionnement. Si vous n’êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre fournisseur pour confirmer s’il est compatible ou non.

Un prix convenable avec votre budget

il est important de prendre votre décision en fonction des besoins de votre entreprise plutôt que de votre budget. Bien évidemment, les prix des imprimantes ticket de caisse varient selon le type et la marque choisie. Comptez entre 100€ pour une imprimante matricielle d’entrée de gamme à plus de 800 € pour une imprimante au laser dernier cri.

Alors, essayez de jeter un coup d’œil sur les prix proposés par les différents prestataires de matériel d’encaissement avant de se lancer pour l’achat.

Top prestataires d’imprimante ticket de caisse  

Si vous souhaitez faire l’acquisition d’une imprimante tickets de caisse fiable et à la pointe de la technologie actuelle afin d’avoir un système de point de vente efficace, voici quelques suggestions afin de trouver ce que vous convient le mieux :

EPSON

epson logo

propose des imprimantes ticket de caisse thermiques de haute gamme ( TM-m50, TM-L90LF, TM-m10), paramétrables, très performantes et extrêmement fiables, avec un design moderne et élégant.

JDC S.A

JDC

plusieurs modèles proposés par la société JDC S.A qui sont rapides ,simples à utiliser et intuitifs avec des prix convenables. Elle propose même des solutions avec imprimante ticket intégrée comme la Qwanto lite.

Shopcaisse

shopcaisse

la caisse enregistreuse sur ipad de nouvelle technologie, propose à l’achat son imprimantes ticket compatible avec son logiciel de caisse, élégante et facile à configurer depuis votre ipad. Elle peut être aussi utilisée en cuisine pour l’impression de bons de préparation.

Lightspeed

Lightspeed

toute une liste de modèles pour imprimante ticket de caisse disponible sur son site officiel, afin de faciliter la tâche à ses abonnés et d’assurer le bon fonctionnement de son logiciel de caisse avec du matériel compatible. Il vous suffit de demander un devis et vous aurez votre imprimante convenable.

Choisissez l’imprimante ticket qui convient le mieux à votre business, à votre budget et à vos besoins

La fiabilité, la rapidité et la compatibilité avec votre système de point de vente sont des considérations importantes pour vous tirer le meilleur parti de votre investissement dans une imprimante ticket de caisse. Ceci s’ajoute à la prise en compte de la nature de votre secteur d’activités, vos besoins et votre budget, cela garantira un choix réussi et satisfait pour vous.