À l’ère digitale, le monde des affaires est devenu dépendant des nouvelles technologies pour réduire leur dépense, améliorer les performances et l’efficacité du travail. Il est temps de dire adieu à l’ancienne caisse et de souhaiter la bienvenue à la nouvelle caisse enregistreuse moderne, que de nombreux propriétaires de magasins utilisent aujourd’hui pour augmenter leur productivité et booster leurs chiffres d’affaires.

Si vous cherchez à en voir une, il faut la bien choisir selon vos besoins quotidiens et la nature de votre activité. Dans notre article on discutera des avantages d’une caisse enregistreuse magasin et de la façon dont vous pouvez rendre votre travail plus rentable avec ses fonctionnalités proposées. On va aussi vous aider à trouver votre caisse en proposant une liste de top prestataires des caisses enregistreuses dans le marché.

Est-il obligatoire d’avoir une caisse enregistreuse pour les magasins

caisse magasin

Pour lutter contre la fraude à la TVA, la loi force les  commerçants de posséder un logiciel ou système de caisse sécurisé et conforme à la loi finance du 1er janvier 2018 et il doit permettre de gérer les transactions et de pouvoir consulter les éventuelles opérations supprimées. Ce n’est pas exigé d’avoir une caisse enregistreuse bien que cela soit vivement conseillé puisqu’elle est devenue indispensable pour faciliter à la fois la gestion et l’enregistrement des règlements de la clientèle et justifier les recettes.

Par conséquent, la caisse enregistreuse magasin doit être certifiée, au risque de recevoir une amende de 7000 euros en cas de non-conformité. Alors veuillez bien choisir une caisse convenable certifiée et conforme à la loi.

Les principales raisons pour lesquelles votre magasin a besoin d’une caisse enregistreuse spécialisée 

avis caisse magasin

En tant que propriétaire du magasin, vous avez beaucoup de choses à faire et à vérifier tout au long de la journée, c’est une mission pas facile à accomplir tout seul, Le recours à l’utilisation d’une caisse enregistreuse magasin sera la meilleure solution pour vous. Alors, quels sont les avantages d’une caisse enregistreuse magasin ?

Encaissement rapide et gain du temps

Pour un magasin, le client achète les produits sur place et paie sur place donc la caisse enregistreuse magasin génère un paiement pour le produit et imprime immédiatement la facture de la transaction ce qui élimine tout long le processus de saisie manuelle des données. 

Vous pouvez ainsi gagner beaucoup de temps et vous concentrer sur la qualité de vos services proposés.

La validité d’une caisse magasin

Facile à gérer et à utiliser grâce à la disponibilité de l’écran tactile qui met chaque détail de l’information à portée de main. Les transactions effectuées via la caisse sont valides et n’ont aucune chance d’erreurs.

Augmenter la rentabilité des magasins

Une gestion efficace des stocks et une capture du comportement des acheteurs facilitera le marketing personnalisé et ciblé pour une augmentation de rentabilité.

Bonne image

Les clients se sentiront en confiance pour entrer dans un magasin qui utilise une technologie plus récente et apprécie certainement les efforts du propriétaire.

Mode de paiement multiple

Aller au-delà des méthodes de paiement traditionnelles comme les espèces et les cartes de crédit, une caisse enregistreuse magasin vous permet d’accepter aussi les paiements mobiles. 

Maximiser les ventes avec le marketing automatisé

En utilisant une caisse enregistreuse magasin, vous donnez aux clients la possibilité de recevoir des SMS et des e-mails programmés de vos offres. C’est un excellent moyen de commercialiser en les envoyant un lien ou une pièce jointe, du produit qui les intéresse, cela les poussera plus loin à acheter votre produit.

Fonctionnalités et matériels nécessaires pour une caisse enregistreuse magasin fiable 

caisse enregistreuse magasin matériel

Il vous suffit de choisir une caisse enregistreuse spécialisée avec des fonctionnalités utiles et du matériel convenable pour une gestion complète et performante.

Les fonctionnalités principales pour votre caisse enregistreuse magasin

Gestion stock et inventaires 

La gestion des stocks est probablement l’une des tâches les plus difficiles pour la plupart des magasins. Avec une bonne caisse enregistreuse magasin, vos stocks sont bien organisés et  l’inventaire est mis automatiquement à jour avec des données en temps réel chaque fois qu’un produit est scanné par code-barres, il n’y a absolument aucun risque d’erreurs. 

Gestion client 

Créer des profils des clients et suivre leur comportement d’achat. Avec cela, vous pouvez faire des suggestions qui correspondent à leurs goûts et leur proposer en permanence des produits ou des services adaptés à leurs besoins.

Gestion des employés 

Avec la fonctionnalité de pointage, vous pouvez suivre l’arrivée et le départ de vos employés et identifier les heures qu’ils ont travaillées.

Comptabilité simplifiée

Avec une solution de comptabilité intelligente, vous pouvez enregistrer et importer des données sans tracas et avec une plus grande efficacité. Lorsque l’enregistrement devient automatisé, il élimine les risques des erreurs humaines.

E-commerce

Connecté avec les solutions les plus connues du marché pour mettre les commandes en ligne entre les mains de vos clients, ils peuvent accéder à votre boutique en ligne pour parcourir et passer des commandes de vos produits via leurs propres appareils. Avec le commerce électronique, vous pouvez vendre sur votre site Web et gérer un ou plusieurs magasins physiques pour augmenter vos ventes globales et booster votre chiffre d’affaires.

Analyse des données et rapports

Les rapports de votre caisse enregistreuse magasin vous fournissent des données en temps réel, vous pouvez ainsi surveiller de près les ventes, les bénéfices et les dépenses.

Vous pouvez de même accéder à vos rapports à distance, vous aurez toujours les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales basées sur des données précises.

De quel matériel avez-vous besoin pour obtenir une caisse enregistreuse magasin convenable ?

caisse magasin fonctionnalité

Une caisse enregistreuse est la combinaison d’un logiciel convenable pour votre activité et de matériel utilisé pour centraliser la gestion de votre travail. Votre choix dépend de la nature de votre activité quotidienne, donc vous pouvez choisir le matériel dont vous avez besoins :

Écran tactile du caissier 

Les écrans tactiles offrent au caissier une visualisation, une saisie et une sélection des produits instantanée pour optimiser le temps d’attente des clients.

L’afficheur client

Un affichage orienté client permet un niveau élevé de transparence dans la transaction et peut permettre au client de signaler facilement s’il y a des erreurs dans la commande avant qu’elle soit passée.

Terminal de paiement 

Un système électronique qui est principalement utilisé dans les points de vente physiques pour traiter les paiements par carte.

Imprimante de reçus 

Responsable de l’émission du reçu correspondant pour les achats et se connecte directement à la caisse enregistreuse à écran tactile du magasin et imprime la facture en quelques secondes.

Tiroir-caisse 

Permet un encaissement sécurisé des espèces et élimine les pertes de trésorerie.

Le lecteur de code-barres ou douchette

En utilisant le lecteur de code-barre, vous pouvez scanner l’étiquette imprimée sur les produits pour une numérisation ultérieure à la caisse lors de la vente. Vous pouvez ainsi augmenter rapidement les ventes et limiter le risque d’erreurs.

Un monnayeur automatique 

Permet de gérer automatiquement les flux d’espèces quotidiens sans intervention humaine. 

Une balance 

Vous permettre de peser les éléments directement en caisse pour éviter les erreurs et le vol.

Meilleurs prestataires des caisses enregistreuses magasin 

LinéoSoft 

lineosoft

Simple et intuitif, conçu pour animer votre magasin et vous fait gagner du temps avec des fonctionnalités utiles (animation commerciale, fidélité, gestion des stocks, gestion des achats, analyse de la rentabilité, statistiques…) pour une gestion complète qui vous facilitera la vie.

Clictill

clictill

Une caisse enregistreuse certifiée en ligne, fiable pour le développement de votre magasin avec un encaissement très rapide et un fonctionnement autonome pour une meilleure fidélité client.

RoverCash 

rovercash

RoverCash est une solution ergonomique et innovante pour votre magasin, elle intègre les fonctions essentielles à votre activité : gestion des codes à barres, impression des tickets de caisse, gestion de la fidélité, des promotions. Elle gère également les différents moyens de paiement et le rendu monnaie.

JDC SA

JDC

JDC S.A, le spécialiste des solutions pour points de vente vous propose une gamme variée de caisses tactiles dédiées au commerce de détail telles que la solution iQ, solution Qwanto, des solutions fiables pour la gestion de votre magasin. Elles permettent de gérer les encaissements, les stocks et la relation client.

Casio

Casio

Caisse classique ou caisse tactile, chez Casio, leader des caisses enregistreuses, vous trouverez une large gamme de produits adaptée à vos besoins et la nature de votre activité quotidienne et qui offre toutes les fonctionnalités utiles pour gérer votre magasin. Comme exemples : modèles de caisses classiques (SES100M, SES400M, SES3000) et la gamme caisses tactiles (VR200,VR7000,VR7100).

Bien choisir avant d’investir dans une caisse enregistreuse magasin 

Adopter une caisse enregistreuse magasin est une pierre angulaire majeure qui aide les commerçants à augmenter leur chiffre d’affaires et atteindre leur succès. De la gestion facile des stocks à la gestion des commandes, la caisse professionnelle spécialisée permettrait au magasin d’ouvrir la fenêtre sur le monde avec l’intégration du commerce électronique. En outre, les commerçants peuvent gérer à la fois la vente au détail et la boutique en ligne avec une grande facilité.

Donc, il est temps pour vous de penser à en avoir une convenable pour obtenir un système automatisé complet qui fait prospérer votre magasin. Bien choisir votre caisse en répondant à vos besoins et la nature de votre activité quotidienne. Si vous avez besoin d’aide veuillez nous contacter.