Les caisses enregistreuses tactiles ont fait leur entrée sur le marché depuis quelques années et ont révolutionné la gestion dans le monde des affaires grâce à leur facilité d’implémentation et l’avantage compétitif qu’elles procurent.
Dans cet article, on va vous faire un tour dans le monde des caisses tactiles en découvrant tous les avantages et les inconvénients d’une caisse tactile ainsi que le top 6 des meilleurs prestataires de nos jours.
Les avantages d’une caisse enregistreuse tactile
D’autant que la caisse enregistreuse a connu un grand développement par rapport à la caisse traditionnelle, la nouvelle génération est devenue dépendante de la technologie moderne en offrant un grand nombre d’avantages.
Facilite la gestion
Avec une caisse enregistreuse tactile la gestion de votre activité sera moins compliquée grâce à ses fonctionnalités utiles:
- L’enregistrement des produits
- La gestion des commandes et des livraisons
- L’enregistrement des flux de vente
- La gestion des stocks
- L’identification du personnel
- La gestion du temps de travail et de mode de paiement
C’est une caisse capable de gérer presque tout et c’est votre meilleur allié pour prendre les bonnes décisions.
Simple à utiliser
Sachez qu’utiliser une caisse tactile est bien plus facile à manier qu’une caisse électronique traditionnelle. Son menu personnalisable est conçu pour être intuitif, plaisant et facile d’accès ce qui améliore la productivité des employés.
Gain du temps
En tant que propriétaire d’un projet, vous savez et appréciez sans aucun doute ce que signifie la rapidité et la précision. Le client souhaite obtenir un excellent service dans les plus brefs délais.
Avec une caisse tactile professionnelle, vous serez pleinement satisfaits par le gain de temps et de confort qu’apporte un tel logiciel.
Compatible avec chaque métier
Quel que soit votre secteur d’activité, il y a une caisse enregistreuse tactile qui convient parfaitement avec votre activité en s’adaptant à votre usage quotidien et suit réellement vos besoins. Alors choisissez bien une caisse tactile qui concorde avec les spécificités de votre métier pour vous faciliter la vie.
S’accorde avec tous les équipements
La caisse enregistreuse tactile est compatible avec de nombreux périphériques (terminaux de paiement électronique, tiroir-caisse, balance, douchette pour scanner les codes-barres…) pour une expérience satisfaisante.
Élimine les erreurs et réduit les pertes
Étant donné que la caisse enregistreuse fonctionne automatiquement et efficacement sur plusieurs tâches, elle aide à réduire les erreurs humaines, que ce soit dans la gestion financière, le marketing et les vols d’employés, ce qui évite les grandes pertes.
Améliore votre image
Posséder une caisse tactile professionnelle accélère l’impression et l’édition des reçus. Cela permet à vos clients de passer moins de temps sur les files d’attente et d’éviter les mécontentements.
Cet équipement performant et son design moderne jouent un rôle dans la manière dont vos clients perçoivent votre organisation, et donc la qualité de votre service.
Les inconvénients d’une caisse enregistreuse tactile
Le seul inconvénient d’une caisse enregistreuse tactile est le prix, en particulier pour les propriétaires des petits projets.
Pour une caisse enregistreuse tactile simple, elle coûte entre 400 € et 600 €.
Des modèles plus élégants qui intègrent des accessoires et des logiciels peuvent être achetés à partir de 1000 euros, mais les prix peuvent aller jusqu’à 3000 euros pour une caisse enregistreuse tactile professionnelle puissante et de haut gamme.
Bien entendu le prix d’une caisse enregistreuse tactile dépend de sa marque, de ses performances, de sa puissance, et des périphériques et des accessoires essentiels qui y ont été ajoutés pour en faire une solution d’encaissement complète.
Mais elle dépend aussi de l’existence ou non d’un document qui certifie la conformité du logiciel de caisse.
Une caisse certifiée, de quoi s’agit-il exactement ?
Loi sur les caisses enregistreuses tactiles
Vous avez certainement entendu parler de la loi sur la caisse enregistreuse qui s’applique depuis le 1er janvier 2018 pour lutter contre la fraude à la TVA.
La loi de finances exige l’utilisation d’une caisse enregistreuse sécurisée et d’un programme certifié pour tous les professionnels, au moins ceux assujettis à la TVA.
La pénalité pour la non-conformité est de 7500 euros par appareil et de deux mois pour le traitement d’une caisse enregistreuse selon la norme. Si votre équipement ne répond toujours pas à la norme après cette heure, vous devrez payer 7500 euros supplémentaires.
Pour éviter un tel problème, il existe deux manières d’attester de la conformité de votre caisse enregistreuse tactile à la loi : la certification NF525 et l’auto-attestation de l’éditeur qui doit être délivrée avec votre caisse enregistreuse tactile lors de votre achat, certifiant que son logiciel répond aux exigences légales.
Il est donc très important aujourd’hui de vérifier que les caisses enregistreuses tactiles sont mises en conformité avec la nouvelle norme pour éviter d’éventuelles complications.
Top 5 des prestataires dans le monde des caisses enregistreuses tactiles
Sur le marché, il existe plusieurs prestataires disponibles, mais l’astuce principale est de choisir la bonne caisse enregistreuse tactile en fonction des besoins de votre activité, ce qui vous aidera à améliorer votre stratégie de vente et à augmenter vos profits.
Besoin d’aide pour bien choisir?
Voici un petit guide du top 6 des meilleurs prestataires sur le marché pour vous aider à réaliser un bon choix.
CASIO
C’est un fabricant d’électronique multinationale japonais. Il vend plus de 15000 machines en France et plusieurs centaines de milliers dans le monde entier chaque année.
La gamme de caisses enregistreuses Casio répond à tous les besoins des commerçants en termes de solutions d’encaissement.
Comme exemples de caisses enregistreuses tactiles: CASIO V-R200 et CASIO VR 7100.
Avantages
- Design moderne et élégant
- Personnalisable
- Caisses certifiées
- Polyvalente et efficace pour tous types de commerces
Tactill
C’est une caisse enregistreuse tactile française moderne et complète, présente sur le marché depuis 2011 avec plusieurs milliers de clients. Elle s’adresse en particulier aux secteurs du commerce de détail et de la restauration.
Avantages
- Facile à utiliser et configurable
- Pas cher
- Optimisation de processus de gestion des encaissements
JDC SA
Avantages
- Caisses enregistreuses compatibles à tous les commerces.
- Assistance téléphonique et un service technique spécialisé par secteur d’activité.
- Maintenance à distance et sur le site
- Mise à jour des logiciels
Addict group
Entreprise françaiseconnue par la création des caisses tactiles AddicTill qui sont principalement dédiées au secteur de la restauration.
Avantage
- Système de Caisse simplifié
- Personnalisable selon les activités
- Suivi de l’activité pour prendre les bonnes décisions
- Caisse certifiée
Melkal
L’entreprise Melkal conçoit et produit en France depuis plus de 10 ans, elle propose différents types de caisses, à base de tablette, d’ordinateur, etc.
Elle a toutes les fonctionnalités utiles pour le secteur de la restauration.
Avantage
- Compatible à la fois avec PC, Mac, iPhone, iPad, mobile et tablette Android
- Intégration d’un back-office complet
- 100% Cloud
- Elle peut être utilisée sur 5 appareils simultanément
Comme exemple de caisse: Melkal Colormetrics (779 €)
Exquis, mais un peu cher, choisissez attentivement!
Grâce à un large éventail de fonctionnalités utiles, la caisse enregistreuse tactile est désormais un outil indispensable pour la plupart des métiers.
Bien plus avantageuse que la caisse enregistreuse traditionnelle, c’est un outil de gestion complet qui simplifie grandement le travail quotidien.
Mais posséder une, peut vous coûter de l’argent en raison de ses prix élevés donc gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une décision cruciale pour l’avenir de votre activité donc prenez le temps de demander un avis d’un expert avant de vous lancer.