Choisir la bonne caisse enregistreuse pour vos besoins spécifiques à un prix abordable peut s’avérer un tâche assez compliquée. Mais avec notre guide caisse, vous aurez toutes les données nécessaires à votre disposition pour faire le bon choix. Si toute fois, vous ne réussissez pas à prendre un décision, alors laissez-nous vous conseiller en remplissant le formulaire c’est dessous.
La stratégie pour bien choisir votre caisse enregistreuse
Si vous cherchez à vous lancer dans le monde du business, vous avez absolument besoin d’un moyen pour gérer les transactions de votre activité, donc une caisse enregistreuse vous sera utile. Mais le vrai défi est de choisir la caisse la plus adaptable à vos besoins avec la disponibilité de différents types et marques sur le marché. Pas de panique, nous sommes là pour vous aider, retrouvez dans cet article toutes les informations dont vous aurez besoin pour accomplir votre choix avec succès.
Nous allons vous expliquer les aspects les plus importants à respecter et découvrons les critères à prendre en compte, pour réaliser un achat d’une caisse enregistreuse qui vous correspond en vous recommandant quelques modèles et prestataires de confiance.
La caisse enregistreuse, pas obligatoire mais indispensable
Vous vous posez certainement la question de l’utilité ou de l’obligation de vous équiper d’une caisse enregistreuse. Avant de vous lancer, voici un éclairage sur la situation.
Une Caisse enregistreuse est-elle obligatoire ?
Rien ne vous oblige à vous équiper d’ une caisse enregistreuse quelle que soit la nature de votre activité, bien que cela soit fortement recommandé puisque la loi vous oblige à fournir une note qui garde une trace de toute transaction d’un montant dépassant 25 € TTC. Donc si vous avez un petit projet avec un volume de clientèle très bas, un carnet à souche fera très bien l’affaire.
Mais c’est totalement différent pour les vraies activités avec une affluence de clientèle plus importante. Imaginez-vous, écrire à la main le détail de toutes les commandes TTC et HT, gérer les stocks, éditer la comptabilité…
Un vrai cauchemar, non?
L’intérêt d’une caisse enregistreuse professionnelle ne devient-il donc pas évident pour vous aider à gérer votre travail et éviter une énorme perte de temps et grever la qualité de votre service client ?
Les avantages d’avoir une caisse enregistreuse
Aujourd’hui, l’utilisation d’ une caisse enregistreuse professionnelle est très répandu et devenu indispensable pour la plupart des activités grâce à ses nombreux avantages:
Gain du temps
La caisse enregistreuse gère un nombre important d’opérations en un clin d’œil afin de simplifier les encaissements et les rendre beaucoup plus rapides, simplifier le calcul de TVA et éditer automatiquement des tickets de caisse détaillés et conformes à la réglementation…
Diverses fonctionnalités utiles
Ces fonctionnalités facilitent le travail puisque la plupart des caisses modernes sont devenues un outil de gestion complet avec des fonctionnalités multiples et très avancées pour certaines solutions tel que la gestion des stocks en temps réel, la gestion des commandes et des livraisons, la programmation des éventuelles remises et les offres pour des calculs simplifiés, les statistiques détaillées des ventes et sur l’activité générale de votre travail…En d’autre terme, elle est capable de gérer presque tout.
Réduire au minimum les risques
Puisqu’il est possible de faire des erreurs, cela peut engendrer des pertes énormes donc il est préférable d’investir dans une caisse enregistreuse professionnelle afin d’éviter un tel problème.
Offre une sécurité
Les caisses enregistreuses électroniques offrent un degré de sécurité satisfaisant. Elles sont capables d’empêcher les vols internes puisqu’elles comportent des mécanismes de verrouillage pour les tiroirs-caisses, ainsi qu’un accès protégé par mot de passe. Donc seuls les utilisateurs autorisés peuvent se connecter et utiliser la machine.
Stockage des données sur le cloud
Avec les caisses enregistreuses modernes, vous pouvez stocker toutes vos informations dans le cloud. Ainsi, si votre matériel tombe en panne, il est facile de réinstaller une nouvelle caisse enregistreuse en quelques clics, il n’y a donc aucun risque de perte des données.
Ce mode de fonctionnement offre une sécurité renforcée ainsi qu’une accessibilité des données à tout moment. Vous pouvez alors contrôler et surveiller votre business depuis votre smartphone.
Les considération à prendre avant le choix d’une caisse enregistreuse
Nous convenons maintenant qu’une caisse enregistreuse est indispensable pour vous, donc choisir une appropriée ,devient un enjeu important surtout face à l’offre diverse du marché, il est difficile de faire le choix.
Pour vous faciliter la tâche, nous vous présenterons les considérations les plus essentielles à prendre en compte pour effectuer un bon choix.
Une caisse facile à utiliser
Lorsque vous décidez d’acheter une caisse enregistreuse, il faut savoir qu’une bonne caisse sera un produit qui proposera une utilisation simple avec un travail bien fait. Donc il est important que cette dernière soit simple à utiliser afin que vous puissiez, ainsi que vos employés, l’adopter de façon rapide et efficace pour vous faire gagner du temps dans vos tâches quotidiennes afin d’augmenter votre productivité et par conséquent votre chiffre d’affaires.
Une caisse qui convient à votre secteur d’activité
Selon votre activité, il est essentiel de vous équiper de la caisse enregistreuse qui correspondra parfaitement à vos besoins spécifiques. Que vous soyez commerçant de détails, propriétaire d’une entreprise ou freelancer en gastronomie, aujourd’hui, il y a des caisses conçues pour s’adapter aux différentes activités et besoins, parce que chaque métier a ses particularités, donc un peu de recherche et vous aurez la vôtre.
Une caisse conforme
Toutes les caisses enregistreuses ne sont pas conformes aux lois du gouvernement, gardez à l’esprit que depuis le 1er janvier 2018, afin de lutter contre l’utilisation des caisses enregistreuses qui sont connues pour leurs fonctionnalités frauduleuses, une nouvelle réglementation est entrée en vigueur, donc vous êtes dans l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse pour professionnel certifié NF525.
Une caisse enregistreuse certifiée conserve en mémoire la plus petite transaction sans modification, ainsi elle est capable de signaler les tentations de suppression de transactions, ou même les doubles comptabilités virtuelles .
Donc si vous avez décidé de vous lancer et vous équiper d’une caisse enregistreuse, nous vous conseillons de choisir un modèle certifié NF525 afin d’éviter tout problème potentiel à l’avenir.
Après avoir expliqué l’importance des caisses enregistreuses pour vous et énoncer les caractéristiques à prendre en compte dans le processus de sélection, nous pensons avoir réussi à vous convaincre d’en acheter une, donc passons maintenant à la partie la plus importante pour vous; les tarifs.
Quels sont les frais et les prix de ce type d’appareil?
Frais et prix des caisses enregistreuses
C’est tout à fait normal, que le prix joue une importance capitale dans votre décision d’achat puisque vous êtes sûrement limité par votre capacité financière.
Donc pour vous aider à faire votre choix, voici quelques caisses enregistreuses les plus populaires disponibles et appréciées des commerçants.
Pour les caisses enregistreuses numériques et alphanumériques, les prix varient entre 100€ jusqu’à 700 € pour les modèles les plus évolués.
Casio SE-C300
C’est un modèle performant alphanumérique avec deux écrans, une pour le client et l’autre pour le vendeur, elle prend charge jusqu’à 200 départements et 2 000 articles, pour un prix de 600 € environ.
Passons pour les fameuses caisses enregistreuses modernes très performantes et à la pointe de la technologie qui offre une multitude de services, leurs prix varient entre 1000€ jusqu’à 5000€ pour les modèles les plus perfectionnés.
JDC Nova 15
Une caisse qui bénéficie de fonctionnalités tactiles avancées, résiste parfaitement aux conditions difficiles du milieu de la restauration (chaleur, humidité, gras et eau) de prix 1000,00 € environ.
ShopCaisse
C’est une application certifiée (NF 525) adaptable pour tout type de commerce qui coûte 399 € par an.
Connaître les différents modèles pour bien choisir
Les caisses enregistreuses disponibles sur le marché sont très variables, donc il faut bien choisir ce qui vous convient le plus selon vos besoins, votre activité est bien sûr votre capacité financière.
Et voici un petit guide sur les types de caisses enregistreuses pour vous aider à mieux comprendre et effectuer un bon choix.
Les caisses enregistreuses classiques
C’est le modèle le plus ancien, il est livré avec des fonctions de base telles que les calculs, les tiroirs-caisses ou l’édition de billets.
Les marques les plus connues en matière de caisse enregistreuse numérique: Sharp, Casio, Olympia..
Les caisses enregistreuses tactiles
Ce type de caisse est un outil de gestion à part entière qui facilite grandement le quotidien au travail. Le marché des caisses tactiles est dominé par plusieurs marques connues comme: Addictill, Tiller, JDC SA, Haxe direct…
Les logiciels de caisses
Il existe sur le marché une variété de logiciels de caisse enregistreuse, certains spécialement conçus pour un secteur d’activité. Que vous travailliez à partir d’une caisse enregistreuse, d’une tablette ou d’un PC, le logiciel d’encaissement s’adapte bien au support.
Parmi les logiciels de caisses très connus: Tactill, Hiboutik, Lightspeed, Rover Cash…
Application de caisse enregistreuse
Si vous disposez d’un ipad, il est suffisamment puissant pour être transformé en une caisse enregistreuse et gérer vos transactions.
Cela grâce à des applications spécifiques comme Hiboutik, izettle go, Loyverse, Shopcaisse, Adictill…
Large choix, vous devez bien choisir votre propre caisse !
Aujourd’hui, si nous demandons à un commerçant à succès de nous citer sa recette pour réussir à bien gérer son activité, il serait très probable que l’adoption d’une caisse enregistreuse professionnelle figure en tête de la liste.
Donc, pour bien commencer nous vous conseillons de bien choisir la bonne caisse spécialisée dans votre activité puisque chaque métier possède en effet ses propres particularités.
En termes d’assistance, s’adresser à un conseiller qui peut vous aider à donner des conseils efficaces et comprendre réellement la nature de vos besoins, est également un critère de sélection à ne pas négliger. Donc n’hésitez pas à nous contacter.